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AGB Deutsche Version
Terms of Service English Version
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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Paylino

Stand: 20. November 2025

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter, Vertragssprache

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung der Website paylino.app sowie der iOS-App Paylino (zusammen „Paylino-Dienst“).
  2. Anbieter und Vertragspartner ist:
    Subsspot GmbH
    Thurn-und-Taxis-Platz 6, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland
    vertreten durch die Geschäftsführer Romy Torres-Kipp und Robin Kipp
    Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 130210
    USt-IdNr.: DE360235407
    E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  3. Das Angebot richtet sich an Verbraucher und Unternehmer. Für Unternehmer können ergänzende bzw. abweichende Regelungen gelten, soweit in diesen AGB ausdrücklich vorgesehen.
  4. Die AGB stehen in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Bei Widersprüchen oder Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
  5. Entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Nutzern finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

  1. Paylino ist eine iOS-App zur KI-gestützten Erkennung, Analyse und fairen Aufteilung von Rechnungen (z. B. Restaurant- oder Einkaufbelege) auf mehrere Personen. Nutzer können Rechnungen fotografieren oder aus der Mediathek auswählen, Positionen prüfen bzw. bearbeiten, Personen hinzufügen und Beträge inklusive optionalem Trinkgeld automatisch berechnen lassen.
  2. Die Website dient ausschließlich der Information über den Paylino-Dienst. Ein Login oder eine Registrierung über die Website ist derzeit nicht möglich.
  3. Zur Nutzung der Rechnungsanalyse werden Credits benötigt, die über kostenpflichtige Abonnements (monatlich oder jährlich) sowie gegebenenfalls über zusätzliche Einmal-Käufe („Top-Ups“) innerhalb der App erworben werden können.
  4. Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen zu erweitern, zu ändern oder einzustellen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist und der Vertragszweck dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 3 Registrierung, Nutzerkonto

  1. Die Nutzung der App setzt ein Nutzerkonto voraus. Der Nutzer muss bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben machen und diese aktuell halten.
  2. Die Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Nutzer haftet für sämtliche Nutzungen über sein Konto, soweit er die missbräuchliche Nutzung zu vertreten hat.
  3. Ein Nutzerkonto ist nicht übertragbar. Mehrfachregistrierungen derselben Person sind unzulässig, sofern sie nicht vom Anbieter genehmigt wurden.
  4. Der Anbieter kann Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen.
  5. Die Nutzung des Paylino-Dienstes ist nur unbeschränkt geschäftsfähigen Personen gestattet. Minderjährige dürfen Paylino nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter nutzen.

§ 4 Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

  1. Paylino, die App, die Website, Marken, Logos, Texte, Grafiken, Software und sonstige Inhalte des Anbieters sind urheber- und/oder markenrechtlich geschützt.
  2. Der Nutzer erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht, Paylino im Rahmen dieser AGB bestimmungsgemäß zu nutzen.
  3. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder öffentliche Zugänglichmachung, ist ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung des Anbieters nicht gestattet.
  4. Das Teilen von Screenshots oder Ergebnissen aus der App für private Zwecke ist zulässig, solange Rechte Dritter nicht verletzt werden.

§ 5 Pflichten der Nutzer, unzulässige Inhalte

  1. Der Nutzer darf Paylino nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB verwenden.
  2. Insbesondere ist es untersagt, über Paylino Inhalte hochzuladen oder zu verarbeiten,
    1. die rechtswidrig, beleidigend, diskriminierend, pornografisch, gewaltverherrlichend oder sonst unzulässig sind,
    2. Rechte Dritter (z. B. Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte) verletzen.
  3. Der Nutzer versichert, dass er zur Verarbeitung und ggf. Weitergabe der von ihm hochgeladenen Rechnungsbilder berechtigt ist. Enthält eine Rechnung Daten Dritter, liegt die Verantwortung für deren rechtmäßige Nutzung beim Nutzer.
  4. Der Anbieter ist berechtigt, bei Verstößen Inhalte zu sperren oder zu löschen und weitere Maßnahmen nach § 9 zu ergreifen.

§ 6 KI-gestützte Auswertung, Verantwortung für Ergebnisse

  1. Die automatische Erkennung und Strukturierung von Rechnungen erfolgt KI-gestützt. Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst korrekte Analyse, kann jedoch keine Gewähr für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der erkannten Daten übernehmen.
  2. Der Nutzer ist verpflichtet, Ergebnisse vor einer Weiterverwendung zu prüfen und ggf. zu korrigieren.
  3. Eine Nutzung für Zwecke, die eine fehlerfreie Datenverarbeitung zwingend voraussetzen (z. B. rechtliche oder steuerliche Nachweise), erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers.

§ 7 Credits, Abonnements, Top-Ups, Preise

  1. Die Nutzung der Rechnungsanalyse erfordert Credits. Pro Analyse-/Erkennungsvorgang wird ein Credit verbraucht.
  2. Credits werden über Abonnements (monatlich oder jährlich) erworben. Die jeweils verfügbaren Abos, Credit-Kontingente und Preise ergeben sich aus den Angaben im Apple App Store zum Zeitpunkt des Kaufs.
  3. Ohne aktives Abo ist eine neue Rechnungsanalyse nicht möglich. Bereits erfasste und lokal gespeicherte Rechnungen können weiterhin eingesehen und bearbeitet werden.
  4. Keine Übertragung / kein Roll-Over: Nicht verbrauchte Credits verfallen mit Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums. Mit der Verlängerung wird das Credit-Kontingent auf das vom gewählten Abo vorgesehene Limit zurückgesetzt.
  5. Top-Ups: Nutzer mit aktivem Abonnement können zusätzliche Credits als Einmal-Kauf erwerben. Top-Up-Credits werden dem Credit-Kontingent hinzugefügt, verfallen jedoch ebenfalls am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.
  6. Eine Auszahlung von Credits oder eine Anrechnung auf andere Produkte/Dienste ist ausgeschlossen.

§ 8 Zahlungsabwicklung, Apple App Store

  1. Der Kauf von Abonnements und Top-Ups erfolgt ausschließlich über den Apple App Store.
  2. Für Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Widerruf/Erstattung sowie Kündigung der Abonnements gelten die Bedingungen von Apple und die im App Store angezeigten Regelungen.
  3. Apple ist nicht Vertragspartner hinsichtlich der Bereitstellung von Paylino-Leistungen; der Nutzungsvertrag über die App besteht ausschließlich zwischen dem Nutzer und dem Anbieter.
  4. Abonnements verlängern sich automatisch um die jeweilige Laufzeit, sofern sie nicht rechtzeitig über die App-Store-Funktionen gekündigt werden. Eine Kündigung beendet die Verlängerung; das Abonnement und die zugehörigen Credits können bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums genutzt werden.

§ 8a Widerrufsrecht für Verbraucher

  1. Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.
  2. Da Verträge über Abonnements und Top-Ups ausschließlich über den Apple App Store geschlossen werden, erfolgt die Ausübung eines Widerrufs sowie die Abwicklung von Rückerstattungen nach den von Apple bereitgestellten Prozessen und Informationen im App Store.
  3. Bei digitalen Inhalten bzw. digitalen Dienstleistungen kann das Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB vorzeitig erlöschen, wenn der Verbraucher ausdrücklich zustimmt, dass der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und der Verbraucher seine Kenntnis vom Erlöschen des Widerrufsrechts bestätigt. Eine etwaige Einholung dieser Zustimmung erfolgt im Rahmen des App-Store-Kaufprozesses.

§ 9 Sperrung und Kündigung

  1. Der Nutzer kann den Nutzungsvertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem er sein Konto löschen lässt und/oder Abonnements im App Store kündigt.
  2. Der Anbieter kann das Nutzerkonto bei berechtigten Anhaltspunkten für Missbrauch, Manipulations- oder Betrugsversuche vorübergehend sperren oder dauerhaft schließen.
  3. Im Fall schwerwiegender Verstöße kann der Anbieter den Nutzungsvertrag fristlos kündigen.
  4. Der Anbieter behält sich vor, bei Missbrauch oder Betrugsversuchen straf- und/oder zivilrechtliche Schritte einzuleiten.

§ 10 Verfügbarkeit, Wartung, Änderungen

  1. Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Paylino-Dienstes, schuldet jedoch keine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit.
  2. Der Anbieter ist berechtigt, Wartungsarbeiten durchzuführen, während derer die Nutzung eingeschränkt oder vorübergehend nicht möglich ist.
  3. Der Anbieter kann den Paylino-Dienst aus technischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen ändern oder weiterentwickeln, sofern dies dem Nutzer zumutbar ist.

§ 11 Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
  4. Für Datenverluste haftet der Anbieter nur, soweit der Nutzer angemessene Datensicherungsmaßnahmen ergriffen hat und der Schaden bei ordnungsgemäßer Sicherung nicht eingetreten wäre.

§ 12 Datenschutz

Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung des Anbieters, abrufbar unter https://paylino.app/datenschutz.

§ 13 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Gegenüber Unternehmern ist Gerichtsstand Frankfurt am Main.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  4. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB werden dem Nutzer in geeigneter Weise mitgeteilt (z. B. über die Website oder innerhalb der App). Änderungen werden nur wirksam, wenn sie für den Nutzer zumutbar sind. Der Nutzer kann Änderungen innerhalb einer angemessenen Frist widersprechen. Widerspricht der Nutzer nicht, gelten die Änderungen als angenommen. Bei wesentlichen Änderungen, die zu einer nicht nur unerheblichen Verschlechterung der Nutzerposition führen, steht dem Nutzer ein Recht zur Kündigung des Nutzungsvertrags zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu; hierauf wird der Anbieter gesondert hinweisen.
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Terms of Service / General Terms and Conditions for Paylino

Version: 20 November 2025

Section 1 Scope, Provider, Contract Language

  1. These Terms of Service / General Terms and Conditions (hereinafter “Terms”) apply to the use of the website paylino.app and the iOS app Paylino (together the “Paylino Service”).
  2. The provider and contracting party is:
    Subsspot GmbH
    Thurn-und-Taxis-Platz 6, 60313 Frankfurt am Main, Germany
    represented by its Managing Directors (Geschäftsführer), Romy Torres-Kipp and Robin Kipp
    Commercial Register: Local Court (Amtsgericht) Frankfurt am Main, HRB 130210
    VAT ID: DE360235407
    Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  3. The offer is directed at consumers and businesses. Additional or deviating provisions may apply to businesses where expressly stated in these Terms.
  4. These Terms are available in German and English. In the event of contradictions or discrepancies between the language versions, the German version shall prevail.
  5. Conflicting or additional terms and conditions of users shall not apply unless the provider expressly agrees to their validity in writing.

Section 2 Description of Services

  1. Paylino is an iOS app for AI-assisted recognition, analysis and fair splitting of invoices/receipts (e.g. restaurant or shopping receipts) among several persons. Users can take photos of receipts or select them from their photo library, review and edit line items, add people, and automatically calculate amounts including optional tips.
  2. The website is for information about the Paylino Service only. Logging in or registering via the website is currently not possible.
  3. Using the receipt analysis requires credits, which can be obtained via paid subscriptions (monthly or yearly) and, where applicable, additional one-time purchases (“Top-Ups”) within the app.
  4. The provider may expand, modify or discontinue features if this is reasonable for the user and does not materially impair the purpose of the contract.

Section 3 Registration, User Account

  1. Use of the app requires a user account. Users must provide truthful and complete information during registration and keep it up to date.
  2. Login credentials must be kept confidential and protected against third-party access. Users are responsible for all activity via their account insofar as they are responsible for any misuse.
  3. User accounts are not transferable. Multiple registrations by the same person are not permitted unless approved by the provider.
  4. The provider may reject registrations without stating reasons.
  5. The Paylino Service may only be used by persons with full legal capacity. Minors may use Paylino only with the consent of their legal guardians.

Section 4 User Rights and Intellectual Property

  1. Paylino, the app, the website, trademarks, logos, texts, graphics, software and any other content of the provider are protected by copyright and/or trademark law.
  2. For the duration of the contract, users are granted a non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable right to use Paylino in accordance with these Terms.
  3. Any use beyond this, in particular reproduction, modification, distribution or making content publicly available, is not permitted without the provider’s prior express consent.
  4. Sharing screenshots or results from the app for private purposes is permitted as long as no rights of third parties are infringed.

Section 5 User Obligations, Prohibited Content

  1. Users may use Paylino only in compliance with applicable laws and these Terms.
  2. In particular, users are prohibited from uploading or processing via Paylino any content that
    1. is unlawful, defamatory, insulting, harassing, discriminatory, pornographic, glorifies violence, or is otherwise impermissible, or
    2. infringes rights of third parties (e.g. copyrights, trademark rights, personal rights or data protection rights).
  3. Users warrant that they are entitled to process and, if applicable, transmit the receipt images they upload. If a receipt contains data of third parties, the user is responsible for the lawful use of such data.
  4. In case of violations, the provider may block or delete content and take further measures pursuant to Section 9.

Section 6 AI-Assisted Evaluation, Responsibility for Results

  1. Automatic recognition and structuring of receipts is AI-assisted. The provider endeavours to ensure the most accurate analysis possible, but does not warrant completeness or correctness of the recognised data.
  2. Users must review results before further use and correct them if necessary.
  3. Use for purposes that require error-free data processing (e.g. legal or tax documentation) is at the user’s own risk.

Section 7 Credits, Subscriptions, Top-Ups, Prices

  1. Receipt analysis requires credits. One credit is consumed per analysis/recognition process.
  2. Credits are obtained via subscriptions (monthly or yearly). The available subscriptions, credit quotas and prices are those shown in the Apple App Store at the time of purchase.
  3. Without an active subscription, new receipt analyses are not possible. Previously captured and locally stored receipts can still be viewed and edited.
  4. No transfer / no roll-over: Unused credits expire at the end of the respective billing period. Upon renewal, the credit quota is reset to the limit provided by the chosen subscription.
  5. Top-Ups: Users with an active subscription may purchase additional credits as a one-time purchase. Top-Up credits are added to the credit quota but also expire at the end of the current billing period.
  6. Credits cannot be paid out, refunded as cash, or offset against other products/services.

Section 8 Payment Processing, Apple App Store

  1. Subscriptions and Top-Ups can be purchased only via the Apple App Store.
  2. Apple’s terms and the rules displayed in the App Store apply to payment processing, invoicing, withdrawal/refunds and cancellation of subscriptions.
  3. Apple is not a contracting party with regard to the provision of Paylino services; the user agreement concerning the app exists exclusively between the user and the provider.
  4. Subscriptions renew automatically for the respective term unless cancelled in due time via the App Store functions. Cancellation stops the renewal; the subscription and the associated credits remain usable until the end of the already paid billing period.

Section 8a Right of Withdrawal for Consumers

  1. Consumers generally have a statutory right of withdrawal.
  2. Since contracts for subscriptions and Top-Ups are concluded exclusively via the Apple App Store, exercising the right of withdrawal and processing refunds are handled according to Apple’s processes and information provided in the App Store.
  3. For digital content and digital services, the right of withdrawal may expire early pursuant to Section 356(5) of the German Civil Code (BGB) if the consumer expressly agrees that performance begins before the end of the withdrawal period and confirms their knowledge that the right of withdrawal expires as a result. Any required consent is obtained within the App Store purchase process.

Section 9 Blocking and Termination

  1. Users may terminate the user agreement at any time without giving reasons by deleting their account and/or cancelling subscriptions in the App Store.
  2. The provider may temporarily block or permanently close a user account if there are justified indications of misuse, manipulation or attempted fraud.
  3. In the event of serious violations, the provider may terminate the user agreement without notice.
  4. The provider reserves the right to initiate criminal and/or civil proceedings in cases of misuse or attempted fraud.

Section 10 Availability, Maintenance, Changes

  1. The provider endeavours to ensure high availability of the Paylino Service but does not owe uninterrupted or error-free availability.
  2. The provider may carry out maintenance during which use may be restricted or temporarily unavailable.
  3. The provider may modify or further develop the Paylino Service for technical, legal or economic reasons, provided this is reasonable for users.

Section 11 Liability

  1. The provider shall be liable without limitation for intent and gross negligence and for damages resulting from injury to life, body or health.
  2. In case of slight negligence causing a breach of a material contractual obligation (cardinal obligation), liability is limited to the typical, foreseeable damage.
  3. Otherwise, the provider’s liability is excluded to the extent legally permissible.
  4. The provider is liable for loss of data only insofar as the user has taken appropriate data backup measures and the loss would not have occurred with proper backups.

Section 12 Data Protection

The provider’s current Privacy Policy applies and is available at https://paylino.app/datenschutz.

Section 13 Final Provisions

  1. German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
  2. For consumers, the statutory places of jurisdiction apply. For businesses, the place of jurisdiction is Frankfurt am Main, Germany.
  3. Should individual provisions of these Terms be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.
  4. Amendments or supplements to these Terms will be communicated to users in an appropriate manner (e.g. via the website or within the app). Changes become effective only if they are reasonable for users. Users may object to changes within a reasonable period. If the user does not object, the changes are deemed accepted. In the event of material changes that result in a more than insignificant deterioration of the user’s position, the user is entitled to terminate the user agreement as of the date the change takes effect; the provider will expressly inform users of this right.